Encuentra respuesta a las preguntas más comunes
La aplicación Avisos M4U es una herramienta web diseñada para gestionar los formularios de notificación M4U. Permite a los empleados cumplimentar avisos de entrega de forma rápida, sencilla y estructurada.
No. No es una aplicación oficial de Correos ni forma parte de los sistemas corporativos de la empresa.
Se trata de una herramienta de desarrollo interno, creada por un empleado para resolver necesidades operativas reales del día a día.
La aplicación se pone a disposición de otros compañeros de forma totalmente gratuita, con el único objetivo de facilitar el trabajo, agilizar tareas y mejorar la gestión de avisos.
No depende de la empresa ni requiere autorización institucional para su uso.
Al tratarse de un proyecto personal y gratuito, la aplicación se proporciona tal y como está ("as is"), sin garantía expresa o implícita sobre su disponibilidad, continuidad, funcionamiento o adecuación a un fin determinado. Por ello, no se ofrece garantía alguna ni podrán formularse reclamaciones por interrupciones del servicio, caídas del sistema, errores, pérdidas de información o cualquier otro problema derivado de su utilización.
No obstante, cualquier sugerencia, propuesta de mejora o comunicación de errores será siempre bienvenida y, en la medida de lo posible, se estudiará su incorporación en futuras versiones.
El programa te permite reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
Automatiza el proceso de la cumplimentación de avisos de llegada M4U. Esto no solo acelera tu trabajo, sino que también elimina errores manuales y garantiza un acabado profesional y coherente.
Además, el resultado final que recibe el destinatario tiene una presentación más limpia, ordenada y visualmente cuidada, lo que transmite una imagen de mayor seriedad y fiabilidad. En otras palabras: tú trabajas menos, más rápido y con menos estrés, mientras el destinatario percibe una mejora de imagen, de servicio más moderno y de mayor calidad.
Las funciones principales son:
El programa ofrece la posibilidad de hacer avisos de todos los tipos de productos.
Sí. Los usuarios no registrados pueden acceder a la consulta pública de Oficinas y Unidades de Reparto por provincia, e imprimir avisos generales sin información personal. No pueden acceder a datos de usuarios, formularios guardados ni generar impresos personalizados con datos de destinatarios ni remitentes.
Utilizar la aplicación como usuario registrado tiene varias ventajas que ahorran tiempo cada vez que generas un aviso:
En resumen: sin registro puedes salir del paso con avisos genéricos, pero con una cuenta el proceso es más rápido, con menos clics, menos posibilidad de error y con opciones que solo están disponibles para usuarios registrados.
Las oficinas se actualizan automáticamente cada día a partir de los datos oficiales de Correos, así que si cambia el nombre, la dirección, el horario o cualquier otro dato general de una oficina ya existente, el sistema lo detecta y lo modifica solo.
Sin embargo, hay una cosa que sigue dependiendo del administrador y no se actualiza sola: la relación entre tu unidad y las oficinas a las que avisa. Si tu unidad empieza a avisar a una oficina nueva, hay que solicitar que se vincule; o si tu unidad no está creada, solicita su creación por el formulario de contacto.
Los listados están normalizados a nivel nacional y son los mismos para todos los usuarios.
No. El programa tiene una opción de fecha 'Sin día' que permite imprimir únicamente el mes y el año para que los impresos no queden limitados a un único día concreto. Esto significa que puedes preparar lotes de avisos que seguirán siendo válidos durante todo el mes, evitando tener que reimprimirlos cada día.
El resultado es un ahorro de avisos muy significativo, menos tiempo perdido en tareas repetitivas y una gestión mucho más eficiente de tus recursos. Además, esta flexibilidad facilita el trabajo en entornos donde se generan múltiples avisos similares a lo largo del mismo periodo.
No, no es necesario si tu oficina tiene el horario estival configurado en la plataforma (campos de inicio y fin de verano). En ese caso, la actualización de las horas en los Avisos de llegada se realiza de forma automática, sin que tengas que intervenir.
¿Cómo funciona el cambio automático?
Para que los clientes estén informados con antelación, el sistema activa un periodo de transición:
Ten en cuenta: las oficinas también se actualizan automáticamente cada día a partir de los datos oficiales de Correos. Si el cambio de horario de una oficina llega por esa vía en lugar de por la configuración de verano, el nuevo horario se aplicará directamente, sin el aviso previo de 15 días ni la indicación de que se trata de un horario temporal de verano.
Recomendación para los primeros días: aunque el proceso es automático, te recomendamos que durante los primeros días de la jornada de verano revises los Avisos generados para comprobar que el cambio se ha aplicado correctamente y que las horas impresas coinciden con el horario real de apertura de tus oficinas.
📬 ¿Has detectado algún error? Si notas que los horarios no se han actualizado, no coinciden o detectas cualquier otra anomalía en los datos de alguna de tus oficinas, informa de inmediato al administrador del sistema para que pueda corregirlo cuanto antes.
Desde cualquier navegador web (Chrome, Firefox, Edge…) accediendo a la dirección www.notificadores.com. No requiere instalar nada en el equipo. Si tienes cuenta, introduces tu usuario y contraseña y podrás imprimir tus avisos personalizados con tu NIP, unidad de reparto y sección. Si no, puedes entrar como invitado e imprimir avisos generales de tu unidad para cualquier oficina con la que trabajes habitualmente.
Desde la pantalla de login hay un enlace de recuperación de contraseña. Recibirás un enlace para restablecerla (revisa tu carpeta de spam si no lo encuentras). Si no lo consigues, contacta con el administrador de la aplicación.
Si la unidad que necesitas no está registrada en el programa, puede solicitar su incorporación. El proceso es muy sencillo: primero debes crear tu usuario en el sistema para que el administrador pueda asociar la nueva unidad a tu perfil. Después, desde el formulario de contacto solicita la creación de la unidad indicando claramente su nombre, localización y características.
Además, es importante que facilites la información de todas las oficinas a las que tu unidad envía avisos, para que el administrador pueda configurarlas correctamente desde el inicio. Este procedimiento garantiza que la unidad quede bien registrada y que puedas trabajar con ella cuanto antes y sin interrupciones.
Una vez identificado, accedes al formulario desde el menú principal. Selecciona la oficina a la que quieres hacer el aviso, el tipo de envío y si quieres, los datos del destinatario y remitente. Los datos de la oficina a la que avisas aparecerán automáticamente. Eliges la cantidad de avisos y listo:.tus datos de unidad de reparto, sección y nip saldrán impresos.
Si estás registrado pero todavía no has seleccionado una oficina, el programa bloqueará la impresión para evitar errores, ya que no tendría sentido generar un aviso sin los datos de una oficina asignada.
También puede ser debido a que has elegido 'Paquete' como tipo de producto pero no has seleccionado el tipo de paquete.
Para solucionarlo, simplemente selecciona una oficina (o tipo de paquete, si es el caso). Una vez hecho esto, la opción de imprimir estará disponible.
La aplicación es accesible desde cualquier dispositivo con navegador web. La gestión básica de formularios funciona correctamente en pantallas pequeñas. La generación del PDF y la impresión están pensadas para hacerse desde un ordenador conectado a una impresora, pero si tienes configurado tu movil para imprimir vía wifi funcionará sin problema.
Los permisos los gestiona el administrador de la aplicación. Puede crear cuentas, asignar roles, vincular usuarios a una oficina y revocar accesos cuando sea necesario. Inicialmente, cualquier usuario que se registre tiene nivel de usuario. Si eres jefe de tu unidad y te interesa gestionar a tus usuarios, ponte en contacto con el administrador.
El jefe de unidad puede ver y editar algunos datos de todos los usuarios asignados a su oficina. También puede crear nuevos usuarios de su unidad. Sin embargo, no puede cambiar la provincia o la unidad de reparto asignada, aunque sí su nombre y su sección. El usuario básico solo accede a sus propios datos.
Es normal. Sin registro hay algunos campos ocultos y no permiten la personalización del aviso (NIP, destinatario, unidad de reparto, sección, etc). El formulario adapta qué campos son editables según el nivel de permiso. Por ejemplo, algunos campos solo son modificables por jefes de unidad y supervisores. Los usuarios básicos los ven pero no pueden cambiarlos. Algunos campos pueden estar directamente ocultos para ciertos roles.
Si un responsable de unidad de reparto quiere disponer de su rol dentro del programa, el proceso es muy sencillo. Primero debe crear su propio usuario en el sistema. Una vez registrado, debe solicitar al administrador la asignación del rol de jefe de unidad, indicando claramente la unidad que dirige. El administrador verificará la información y activará el rol correspondiente, lo que permitirá al jefe gestionar su unidad, validar datos, supervisar e imprimir avisos personalizados para todos los usuarios de su unidad desde su propia sesión. Este procedimiento garantiza que cada jefe tenga los permisos adecuados y que la estructura del sistema se mantenga organizada y segura sin necesidad de recordar múltiples nip y contraseñas.
No. En ningún caso. El programa no almacena jamás datos de otras personas que no sean el propio empleado que utiliza la aplicación.
Únicamente conserva los datos básicos del empleado introducidos durante el registro, y lo hace con una única finalidad: rellenar automáticamente esos datos en los avisos para evitar que tengas que escribirlos manualmente cada vez.
Fuera de eso, el sistema no guarda, procesa ni registra información de destinatarios, terceros o clientes, garantizando así la máxima privacidad y seguridad.
Se guardan como un hash criptográfico (bcrypt) de forma que ni el administrador puede ver la contraseña original. Las contraseñas nunca se almacenan en texto plano. Si se pierde solo se puede restablecer, nunca recuperar.
La aplicación incorpora varios mecanismos de seguridad:
Cada usuario solo ve los datos que le corresponden según su rol. Los usuarios generales solo ven sus propios datos y los usuarios con rol de jefe de unidad ven los datos de nombre, NIP, localidad, unidad de reparto y sección de los empleados de su propia unidad (que evidentemente ya conocían). El acceso a los datos del resto de usuarios está restringido.
Sí. En cualquier momento puedes pedir que tus datos sean eliminados. Solo tienes que solicitarlo a un administrador del sistema.
Una vez eliminados:
El proceso es rápido y garantiza la eliminación completa de tu información.
Se recomienda Chrome. La razón es que el visor de PDF integrado en Chrome conserva la configuración de impresión (tamaño A5, escala 100%) durante toda la sesión, mientras que otros navegadores como Edge no la recuerdan y obligan a revisarla en cada PDF que abras.
Si trabajas a través de una sesión de Citrix (intranet de Correos), ten en cuenta que el sistema suele borrar las preferencias al cerrar sesión, así que es probable que tengas que aplicar los ajustes de impresión de nuevo cada vez que inicies una nueva sesión, independientemente del navegador.
Desde el formulario, pulsa el botón "Imprimir". La aplicación genera automáticamente un fichero PDF con los datos del formulario colocados exactamente en las posiciones correctas del impreso oficial. El PDF se abre en el navegador para imprimir directamente.
Si. El sistema de generación de PDF usa coordenadas precisas (décimas de milímetro) para colocar cada dato exactamente en la posición correspondiente del impreso oficial. El resultado está calibrado para imprimir sobre el impreso físico preimpreso sin desajustes, siempre que la impresora esté configurada sin márgenes adicionales y en tamaño A5.
Esto casi siempre ocurre porque el visor de PDF está usando una configuración de impresión genérica o incorrecta. Para que el Aviso se imprima con el diseño exacto y los textos encajen perfectamente en sus casillas, debes asegurarte de aplicar estos ajustes en la ventana de impresión del PDF (Más ajustes):
⚠️ Revisa los ajustes antes de imprimir: el visor de PDF puede no conservar la configuración de impresión entre documentos.
Comprueba siempre el tamaño y la escala antes de imprimir, especialmente si haces una gran cantidad de avisos.
Puedes utilizar cualquier impresora estándar. No hay ningún requisito especial de modelo o marca, pero sí debe tener bandeja o alimentador que admita tamaño A5 (medio folio).
Lo imprescindible es aplicar la configuración correcta en el diálogo de impresión (tamaño A5 y ajuste al 100%) antes de imprimir — puedes ver el detalle exacto en "Los textos del Aviso aparecen desalineados...".
Se recomienda hacer una impresión de prueba la primera vez en cada impresora, tanto para verificar la calibración como para comprobar la orientación con la que debes colocar los impresos preimpresos en la bandeja: esto depende de cada modelo de impresora, así que conviene hacer una prueba y anotar cómo colocarlos correctamente antes de imprimir un lote grande.